A jelentkezési lap csak az adatkezelési tájékoztató elfogadásával együtt érvényes.

A jelentkezési lapon a piros csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező. Az adatok megadása során a rendszer ellenőrzi, hogy az oktatási azonosító, a tajszám és adóazonosító érvényesek-e. Az oldal figyelmeztet, ha a megadott adóazonosító jel nem a jelentkezőhöz tartozik.

Statisztikai okokból a jelentkező nemét is tároljuk. Ez az MTA névadatbázisának használatával automatikusan meghatározásra kerül a név alapján. Külföldi jelentkezők esetén a nemet ki kell választani a listából. Ekkor a diákigazolvány szám nem kötelező.

A jelentkezéshez szükséges feltölteni a jelentkező nevét, születési idejét igazoló dokumentum másolatát. Kérjük egyetlen fájlban töltsék fel, A feltöltendő fájl formátuma vagy PDF, vagy JPG kép lehet (maximum 5 MB). Ha a jelentkezési adatok kitöltésekor nem áll rendelkezésre, a jelentkezés módosításánál feltölthető később is.

A jelentkező születési dátuma és választott hangszere alapján automatikusan meghatározásra kerül a korcsoport, valamint a kötelező mű vagy művek listája (ha azt nem a versenyző választhatja meg). Megjegyzésként lehet rögzíteni, ha pl. a kötelező mű tételeit nem a megadott sorrendben játsza a jelentkező.

Fontos, hogy élő, érvényes email cím legyen megadva, mert a rendszer erre egy automatikus visszaigazoló levelet küld a jelentkezés sikeres befogadásáról, mellékelve a kitöltött jelentkezési lappal, a hozzájáruló nyilatkozattal és az adatkezelési tájékoztatóval. A visszaigazolásban a legfontosabb adatok mellett szerepel egy egyedi azonosító kód, mellyel a jelentkezés adatain módosítani lehet, vagy akár törölni a jelentkezést. Mindezeket a levélben található weboldal link segítségével lehet megtenni a jelentkező születési dátuma és az egyedi kód megadásával.

A sikeres jelentkezés után az oldalról is letölthető a kitöltött jelentkezési lap, vagy az email csatolásából kinyomtatható. A nevezés érvényesítéséhez kérjük csak az aláírt és beszkennelt hozzájáruló nyilatkozatot megküldeni a Kaposvári Liszt Ferenc Zeneiskola részére a kaposvarilisztferenczeneiskola@gmail.com címre.

Figyelem! A jelentkezés adataiban történt bármely változtatás után a módosításokról email értesítő és benne csatolmány kerül kiküldésre. A hozzájáruló nyilatkozatot elég csak egyszer megküldeni.

Minden kedves versenyzőnek sikeres felkészülést és eredményes részvételt kívánunk!

A „Csupor László” VIII. Dél-Dunántúli Regionális Fafúvósverseny előkészítésével, szervezésével összefüggő valamint a versenykiírásban meghatározott feladatokat a Kaposvári Liszt Ferenc Zeneiskola – Alapfokú Művészeti Iskola és a Muzsikál Kaposvár Kulturális Alapítvány látja el.
Jelen tájékoztató célja a „Csupor László” VIII. Dél-Dunántúli Regionális Fafúvósverseny, és az ahhoz kapcsolódó pedagógus továbbképzés lebonyolításához szükséges személyes adatok, versenyeredmények, dokumentációhoz szükséges fényképek kezelése során felmerülő lényeges adatkezelési körülmények ismertetése az Európai Parlament és a Tanács 2016/679/EU Rendelete (Általános Adatvédelmi Rendelet, a továbbiakban: GDPR), és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) rendelkezéseivel összhangban. Jelen Adatkezelési tájékoztató rendelkezéseinek kialakításakor a szervezők különösen figyelemmel voltak a GDPR, az Információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) és az egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezéseire.

1. Az adatkezelő személye
Név:
- Muzsikál Kaposvár Kulturális Alapítvány és a
- Kaposvári Liszt Ferenc Zeneiskola – Alapfokú Művészeti Iskola
Képviseli: Nagy Tamás alapítványi kuratóriumi tag és intézményvezető
Székhely: 7400 Kaposvár, Kossuth L. u. 21.
Levelezési cím: 7400 Kaposvár, Kossuth L. u. 21.
Tel.: +36/82/512-762
E-mail: lisztzenekapos@liszt-kaposvar.edu.hu
Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: lisztzenekapos@liszt-kaposvar.edu.hu
Honlap: www.kaposvarizeneiskola.hu

2. Az adatkezelés célja Az alapítvány és az iskola a felhasználó által rendelkezésre bocsátott adatokat célhoz kötötten, kizárólag a „Csupor László” VIII. Dél-Dunántúli Regionális Fafúvósverseny, és az ahhoz kapcsolódó pedagógus továbbképzés lebonyolítása érdekében kezeli.

3. Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján a törvényes képviselő, vagy – 16. életévét betöltött tanuló esetében – a tanuló, illetve a továbbképzésben résztvevő pedagógus önkéntes hozzájárulása. A törvényes képviselő, illetve a 16. évet betöltött tanuló/pedagógus a mellékelt hozzájáruló nyilatkozat kitöltésével, saját kezű aláírásával hitelesítve, a dokumentum Zeneiskolához történő eljuttatásával adja hozzájárulását az adatok kezeléséhez. Az érintett hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

4. Milyen adatokat kezel az intézmény a rendezvénnyel kapcsolatban?
A kezelt adatok köre a verseny lebonyolításához szükséges személyes adatok köre:
• a tanuló neve, születési helye és ideje, az ezt igazoló dokumentum másolata a verseny tisztasága érdekében
• a tanuló neme statisztikai feldolgozás céljára
• a tanuló lakcíme, telefonszáma a versennyel kapcsolatban felmerülő rendkívüli tájékoztatás érdekében
• a tanuló oktatási azonosító száma
• a tanuló TAJ száma a helyszínen esetlegesen felmerülő egészségügyi ellátás érdekében
• a tanuló adóazonosító száma a verseny díjazásával kapcsolatos adóvonzat miatt
• a versenykiírás szerinti kategóriája, hangszere, felkészítő tanár neve
• a tanuló intézményének neve, címe, telefonszáma, email címe

A kezelt adatok köre a 277/1997. (XII. 22.) Kormányrendelet 6. § (11) bekezdése szerint meghatározott adattartalomnak megfelelően kiállított pedagógus továbbképzés teljesítését igazoló dokumentum érdekében, valamint a szükséges nyilvántartás miatt:
• továbbképzésben résztvevő neve, családi születési és utóneve
• születési helye, ideje
• anyja neve
• lakcíme
• elérhetősége: telefon, elektronikus cím
• oktatási azonosító szám
• munkahely neve, címe, telefonszáma, elektronikus elérhetősége

5. Adatfeldolgozók
Egyrészt:
• Muzsikál Kaposvár Kulturális Alapítvány
• Kaposvári Liszt Ferenc Zeneiskola – Alapfokú Művészeti Iskola (7400 Kaposvár, Kossuth L. u. 21.)
Másrészt:
• A tanuló a versenyre abban az oktatási intézményben jelentkezik, amellyel a tanulói jogviszonya fennáll. A jelentkezést a köznevelési intézmény vezetőjéhez kell benyújtani. A jelentkezést a köznevelési intézmény vezetője vagy az általa arra meghatalmazott személy rögzíti.
Az Adatkezelő és az Adatfeldolgozók a személyes adat kezelése során a mindenkor hatályos adatvédelmi előírások, így különösen a GDPR és az Infotv. rendelkezéseinek megfelelően járnak el.

6. Meddig kezeli a versenyszervező az Ön által megadott adatokat?
Adatkezelő és az Adatfeldolgozók a 4. pont szerinti adatokat a verseny meghirdetésének napjától a hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb a versenykiírásban meghatározott tanév lezárását követő december utolsó napjáig kezelik. Ezt követően az Adatkezelő és Adatfeldolgozók az adatokat törlik. A továbbképzésben résztvevők adatait a rendezvényre jelentkezés napjától, a rendezvény lebonyolításának időpontjától számított 5 évig kezelik.

7. Az adatokhoz hozzáférők köre
A jelentkezés során a 4. pont szerinti személyes adatokhoz feladataik ellátása érdekében kizárólag az Adatkezelő és Adatfeldolgozók arra jogosult munkatársai férhetnek hozzá. A személyes adatokat harmadik személyek számára nem adják át.

8. Hogyan védjük az Ön személyes adatait?
A versenyrendező gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá mindazon technikai és szervezési intézkedéseket, melyek a GDPR, Infotv., és az egyéb adat-, és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. Az adatokat védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen.

9. Önnek milyen jogai vannak az általunk kezelt adataival kapcsolatban?
Tájékoztatáshoz való jog: A versenyrendező megfelelő intézkedéseket tesz annak érdekében, hogy az Ön részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó információkat és egyéb tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsa, különösen a gyermekeknek címzett bármely információ esetében. Adatokhoz való hozzáférés joga: Ön jogosult arra, hogy a versenyrendezőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a kapcsolódó adatkezelési információkhoz hozzáférést kapjon. A versenyrendező az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja.
Helyesbítéshez való jog: Ön jogosult arra, hogy kérésére a versenyrendező indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat.
Törléshez való jog: Ön jogosult arra, hogy kérésére a versenyrendező indokolatlan késedelem nélkül törölje az Önre vonatkozó személyes adatokat. Ön abban az esetben nem gyakorolhatja a törléshez való jogát, amennyiben az adatkezelés szükséges a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából; jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez. Továbbá, ha a verseny tisztasága megköveteli az adatok kezelését.
Az adatkezelés korlátozásához való jog: Ön jogosult arra, hogy kérésére a versenyrendező/továbbképzést szervező korlátozza az adatkezelést, ha a GDPR 18. cikk (1) bekezdésében foglalt feltételek valamelyike teljesül.
Az adathordozhatósághoz való jog: Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, Ön által a versenyrendező rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat a versenyrendező/továbbképzést szervező egy másik adatkezelőnek továbbítsa, ha az adatkezelés az érintett hozzájárulásán alapul, és az adatkezelés automatizált módon történik.
Tiltakozáshoz való jog: Ön jogosult tiltakozni az adatkezelés ellen, ha a versenyrendező/továbbképzést szervező a személyes adatot közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljából továbbítaná, felhasználná. Ön tiltakozhat az adatkezelés ellen akkor is, ha Ön szerint a személyes adatok kezelése kizárólag az adatkezelő jogi kötelezettsége teljesítéséhez, vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve a jogszabályi felhatalmazáson alapuló adatkezeléseket.
A versenyrendező/továbbképzést szervező indokolatlan késedelem nélkül, de a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt a fenti érintetti jogok gyakorlásával kapcsolatos kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Ha a versenyrendező/továbbképzést szervező nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be az adatvédelmi hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
Ha a versenyrendezőnek/továbbképzést szervezőnek kétségei vannak a kérelmet benyújtó természetes személy kilétével kapcsolatban, további, az érintett személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérheti.

10. Jogérvényesítési lehetőségek
Ön tájékoztatást kérhet a versenyrendezőtől/továbbképzést szervezőtől arról, hogy mely személyes adatait kezeljük, ezt azonban szükség esetén – az adatkezelés jellegére tekintettel, éppen adatainak védelme érdekében – csak előzetes személyazonosítást követően tudjuk biztosítani. Erre irányuló igénye esetén kérjük, hogy azt a lisztzenekapos@liszt-kaposvar.sulinet.hu email címen, vagy az 1. pont szerinti elérhetőségek bármelyikén jelezze. Ugyanezeken az elérhetőségeken fogadjuk az adatkezelés jogszerűségével kapcsolatos panaszokat is.
Az Ön jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat, valamint panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (www.naih.hu) (1125 Budapest Szilágyi Erzsébet fasor 22/c. Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.). A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható. Javasoljuk, hogy mielőtt a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz vagy a bírósághoz fordulna, keresse meg adatvédelmi tisztségviselőnket a lisztzenekapos@liszt-kaposvar.sulinet.hu e-mail címen, vagy a fenti hivatali elérhetőségek valamelyikén.

11. Kikötés
A versenyrendező/továbbképzést szervező fenntartja a jogot, hogy az adatkezelési tájékoztatót megváltoztassa. Erre különösen akkor kerülhet sor, ha jogszabály azt kötelezővé teszi. Az adatkezelés megváltozása nem jelentheti a személyes adatok céltól eltérő kezelését. A változások 8 nappal az új tájékoztatás honlapon történő közzétételét követően válnak hatályossá.
A felhasználó tisztában van azzal, hogy az általa megadott adatok helyességéért neki kell felelősséget vállalnia.

FIGYELMEZTETÉS!
Az oldal jelenleg tesztelési módban, az éles rendszerrel megegyező funkcionalitással működik.
A megadott adatok és feltöltött dokumentumok az éles rendszerben tárolódnak, melyeket a jelentkezés éles indulása előtt törölni kell.