A jelentkezési lap csak az adatkezelési tájékoztató elfogadásával együtt érvényes.

A jelentkezési lapon a piros csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező. Az adatok megadása során a rendszer ellenőrzi, hogy az oktatási azonosító, a tajszám és adóazonosító érvényesek-e. Az oldal figyelmeztet, ha a megadott adóazonosító jel nem a jelentkezőhöz tartozik.

Statisztikai okokból a jelentkező nemét is tároljuk. Ez az MTA MTA névadatbázisának használatával automatikusan meghatározásra kerül a név alapján. Külföldi jelentkezők esetén a nemet ki kell választani a listából.

Fontos, hogy élő, érvényes email cím legyen megadva, mert a rendszer erre egy automatikus visszaigazoló levelet küld a jelentkezés sikeres befogadásáról, mellékelve a kitöltött jelentkezési lappal, a hozzájáruló nyilatkozattal és az adatkezelési tájékoztatóval. A visszaigazolásban a legfontosabb adatok mellett szerepel egy egyedi azonosító kód, mellyel a jelentkezés adatain módosítani lehet, vagy akár törölni a jelentkezést. Mindezeket a levélben található weboldal link segítségével lehet megtenni a jelentkező születési dátuma és az egyedi kód megadásával.

A sikeres jelentkezés után az oldalról is letölthető a kitöltött jelentkezési lap, vagy az email csatolásából kinyomtatható. A nevezés érvényesítéséhez kérjük csak az aláírott hozzájáruló nyilatkozatot megküldeni a Kaposvári Liszt Ferenc Zeneiskola részére.

Figyelem! A jelentkezés adataiban történt bármely változtatás után a módosításokról email értesítő és benne csatolmány kerül kiküldésre. A hozzájáruló nyilatkozatot elég csak egyszer megküldeni.

Minden kedves versenyzőnek sikeres felkészülést és eredményes részvételt kívánunk!

A "Szeretnék Neked zenélnI" IV. Dél-Dunántúli Regionális Sajátos Nevelési Igényű Gyermekek Találkozója előkészítésével, szervezésével összefüggő valamint a versenykiírásban meghatározott feladatokat a Kaposvári Liszt Ferenc Zeneiskola – Alapfokú Művészeti Iskola és a Muzsikál Kaposvár Kulturális Alapítvány látja el.
Jelen tájékoztató célja a "Szeretnék Neked zenélnI" IV. Dél-Dunántúli Regionális Sajátos Nevelési Igényű Gyermekek Találkozója, és az ahhoz kapcsolódó pedagógus továbbképzés lebonyolításához szükséges személyes adatok, versenyeredmények, dokumentációhoz szükséges fényképek kezelése során felmerülő lényeges adatkezelési körülmények ismertetése az Európai Parlament és a Tanács 2016/679/EU Rendelete (Általános Adatvédelmi Rendelet, a továbbiakban: GDPR), és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) rendelkezéseivel összhangban. Jelen Adatkezelési tájékoztató rendelkezéseinek kialakításakor a szervezők különösen figyelemmel voltak a GDPR, az Információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) és az egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezéseire.

1. Az adatkezelő személye
Név:
- Muzsikál Kaposvár Kulturális Alapítvány és a
- Kaposvári Liszt Ferenc Zeneiskola – Alapfokú Művészeti Iskola
Képviseli: Nagy Tamás alapítványi kuratóriumi tag és intézményvezető
Székhely: 7400 Kaposvár, Kossuth L. u. 21.
Levelezési cím: 7400 Kaposvár, Kossuth L. u. 21.
Tel.: +36/82/512-762
E-mail: lisztzenekapos@liszt-kaposvar.edu.hu
Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: lisztzenekapos@liszt-kaposvar.edu.hu
Honlap: www.kaposvarizeneiskola.hu

2. Az adatkezelés célja Az alapítvány és az iskola a felhasználó által rendelkezésre bocsátott adatokat célhoz kötötten, kizárólag a "Szeretnék Neked zenélnI" IV. Dél-Dunántúli Regionális Sajátos Nevelési Igényű Gyermekek Találkozója, és az ahhoz kapcsolódó pedagógus továbbképzés lebonyolítása érdekében kezeli.

3. Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján a törvényes képviselő, vagy – 16. életévét betöltött tanuló esetében – a tanuló, illetve a továbbképzésben résztvevő pedagógus önkéntes hozzájárulása. A törvényes képviselő, illetve a 16. évet betöltött tanuló/pedagógus a mellékelt hozzájáruló nyilatkozat kitöltésével, saját kezű aláírásával hitelesítve, a dokumentum Zeneiskolához történő eljuttatásával adja hozzájárulását az adatok kezeléséhez. Az érintett hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

4. Milyen adatokat kezel az intézmény a rendezvénnyel kapcsolatban?
A kezelt adatok köre a verseny lebonyolításához szükséges személyes adatok köre:
• a tanuló neve, születési helye és ideje, az ezt igazoló dokumentum másolata a verseny tisztasága érdekében
• a tanuló neme statisztikai feldolgozás céljára
• a tanuló lakcíme, telefonszáma a versennyel kapcsolatban felmerülő rendkívüli tájékoztatás érdekében
• a tanuló oktatási azonosító száma
• a tanuló TAJ száma a helyszínen esetlegesen felmerülő egészségügyi ellátás érdekében
• a tanuló adóazonosító száma a verseny díjazásával kapcsolatos adóvonzat miatt
• a versenykiírás szerinti kategóriája, hangszere, felkészítő tanár neve
• a tanuló intézményének neve, címe, telefonszáma, email címe

A kezelt adatok köre a 277/1997. (XII. 22.) Kormányrendelet 6. § (11) bekezdése szerint meghatározott adattartalomnak megfelelően kiállított pedagógus továbbképzés teljesítését igazoló dokumentum érdekében, valamint a szükséges nyilvántartás miatt:
• továbbképzésben résztvevő neve, családi születési és utóneve
• születési helye, ideje
• anyja neve
• lakcíme
• elérhetősége: telefon, elektronikus cím
• oktatási azonosító szám
• munkahely neve, címe, telefonszáma, elektronikus elérhetősége

5. Adatfeldolgozók
Egyrészt:
• Muzsikál Kaposvár Kulturális Alapítvány
• Kaposvári Liszt Ferenc Zeneiskola – Alapfokú Művészeti Iskola (7400 Kaposvár, Kossuth L. u. 21.)
Másrészt:
• A tanuló a versenyre abban az oktatási intézményben jelentkezik, amellyel a tanulói jogviszonya fennáll. A jelentkezést a köznevelési intézmény vezetőjéhez kell benyújtani. A jelentkezést a köznevelési intézmény vezetője vagy az általa arra meghatalmazott személy rögzíti.
Az Adatkezelő és az Adatfeldolgozók a személyes adat kezelése során a mindenkor hatályos adatvédelmi előírások, így különösen a GDPR és az Infotv. rendelkezéseinek megfelelően járnak el.

6. Meddig kezeli a versenyszervező az Ön által megadott adatokat?
Adatkezelő és az Adatfeldolgozók a 4. pont szerinti adatokat a verseny meghirdetésének napjától a hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb a versenykiírásban meghatározott tanév lezárását követő december utolsó napjáig kezelik. Ezt követően az Adatkezelő és Adatfeldolgozók az adatokat törlik. A továbbképzésben résztvevők adatait a rendezvényre jelentkezés napjától, a rendezvény lebonyolításának időpontjától számított 5 évig kezelik.

7. Az adatokhoz hozzáférők köre
A jelentkezés során a 4. pont szerinti személyes adatokhoz feladataik ellátása érdekében kizárólag az Adatkezelő és Adatfeldolgozók arra jogosult munkatársai férhetnek hozzá. A személyes adatokat harmadik személyek számára nem adják át.

8. Hogyan védjük az Ön személyes adatait?
A versenyrendező gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá mindazon technikai és szervezési intézkedéseket, melyek a GDPR, Infotv., és az egyéb adat-, és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. Az adatokat védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen.

9. Önnek milyen jogai vannak az általunk kezelt adataival kapcsolatban?
Tájékoztatáshoz való jog: A versenyrendező megfelelő intézkedéseket tesz annak érdekében, hogy az Ön részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó információkat és egyéb tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsa, különösen a gyermekeknek címzett bármely információ esetében. Adatokhoz való hozzáférés joga: Ön jogosult arra, hogy a versenyrendezőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a kapcsolódó adatkezelési információkhoz hozzáférést kapjon. A versenyrendező az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja.
Helyesbítéshez való jog: Ön jogosult arra, hogy kérésére a versenyrendező indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat.
Törléshez való jog: Ön jogosult arra, hogy kérésére a versenyrendező indokolatlan késedelem nélkül törölje az Önre vonatkozó személyes adatokat. Ön abban az esetben nem gyakorolhatja a törléshez való jogát, amennyiben az adatkezelés szükséges a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából; jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez. Továbbá, ha a verseny tisztasága megköveteli az adatok kezelését.
Az adatkezelés korlátozásához való jog: Ön jogosult arra, hogy kérésére a versenyrendező/továbbképzést szervező korlátozza az adatkezelést, ha a GDPR 18. cikk (1) bekezdésében foglalt feltételek valamelyike teljesül.
Az adathordozhatósághoz való jog: Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, Ön által a versenyrendező rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat a versenyrendező/továbbképzést szervező egy másik adatkezelőnek továbbítsa, ha az adatkezelés az érintett hozzájárulásán alapul, és az adatkezelés automatizált módon történik.
Tiltakozáshoz való jog: Ön jogosult tiltakozni az adatkezelés ellen, ha a versenyrendező/továbbképzést szervező a személyes adatot közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljából továbbítaná, felhasználná. Ön tiltakozhat az adatkezelés ellen akkor is, ha Ön szerint a személyes adatok kezelése kizárólag az adatkezelő jogi kötelezettsége teljesítéséhez, vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve a jogszabályi felhatalmazáson alapuló adatkezeléseket.
A versenyrendező/továbbképzést szervező indokolatlan késedelem nélkül, de a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt a fenti érintetti jogok gyakorlásával kapcsolatos kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Ha a versenyrendező/továbbképzést szervező nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be az adatvédelmi hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
Ha a versenyrendezőnek/továbbképzést szervezőnek kétségei vannak a kérelmet benyújtó természetes személy kilétével kapcsolatban, további, az érintett személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérheti.

10. Jogérvényesítési lehetőségek
Ön tájékoztatást kérhet a versenyrendezőtől/továbbképzést szervezőtől arról, hogy mely személyes adatait kezeljük, ezt azonban szükség esetén – az adatkezelés jellegére tekintettel, éppen adatainak védelme érdekében – csak előzetes személyazonosítást követően tudjuk biztosítani. Erre irányuló igénye esetén kérjük, hogy azt a lisztzenekapos@liszt-kaposvar.sulinet.hu email címen, vagy az 1. pont szerinti elérhetőségek bármelyikén jelezze. Ugyanezeken az elérhetőségeken fogadjuk az adatkezelés jogszerűségével kapcsolatos panaszokat is.
Az Ön jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat, valamint panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (www.naih.hu) (1125 Budapest Szilágyi Erzsébet fasor 22/c. Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.). A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható. Javasoljuk, hogy mielőtt a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz vagy a bírósághoz fordulna, keresse meg adatvédelmi tisztségviselőnket a lisztzenekapos@liszt-kaposvar.sulinet.hu e-mail címen, vagy a fenti hivatali elérhetőségek valamelyikén.

11. Kikötés
A versenyrendező/továbbképzést szervező fenntartja a jogot, hogy az adatkezelési tájékoztatót megváltoztassa. Erre különösen akkor kerülhet sor, ha jogszabály azt kötelezővé teszi. Az adatkezelés megváltozása nem jelentheti a személyes adatok céltól eltérő kezelését. A változások 8 nappal az új tájékoztatás honlapon történő közzétételét követően válnak hatályossá.
A felhasználó tisztában van azzal, hogy az általa megadott adatok helyességéért neki kell felelősséget vállalnia.